Google vai excluir contas sem uso há dois anos ou mais; veja como evitar

A partir de dezembro, o Google vai excluir da plataforma contas que estão há dois anos ou mais sem uso. Segundo a companhia, isso inclui e-mails e perfil do Google, conteúdo do Google Workspace (Gmail, Docs, Drive, Meet, Agenda), YouTube e Google Fotos.

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A medida se aplica apenas a perfis pessoais e não afeta contas de organizações como escolas ou empresas, ou com assinatura Google One. O objetivo da iniciativa é ampliar a segurança na internet, já que o Google aponta que "contas abandonadas são vulneráveis e, uma vez comprometidas, podem ser usadas por agentes mal-intencionados para diversas ações".

O Google informa que a exclusão das contas inativas vai ocorrer em fases. A data exata para o início do processo não foi divulgada, mas as primeiras a serem apagadas serão as contas que foram criadas e nunca usadas.

Antes da exclusão, a empresa vai enviar notificações nos meses anteriores. Os comunicados vão tanto o endereço de e-mail da conta quanto para a opção de recuperação, se houver uma.

No início de maio, Elon Musk anunciou que o Twitter vai remover contas inativas há muito tempo da plataforma. A política da rede social indica que os usuários devem fazer login nos perfis pelo menos uma vez a cada 30 dias para evitar a remoção.

Como não perder a conta do Google

Para evitar a exclusão do perfil hospedado no Google, o usuário deve fazer login na conta pelo menos uma vez a cada dois anos. Isso inclui qualquer uma das seguintes ações:

• ler ou enviar um e-mail;

• usar o Google Drive;

• assistir a um vídeo do YouTube;

• fazer um download de aplicativo na Google Play Store;

• usar a Busca do Google;

• usar o login com o Google para fazer login em um aplicativo ou serviço de terceiros.

O Google Fotos, por sua vez, tem uma política de exclusão própria. Por isso, o acesso à plataforma deve ser feito independentemente do uso dos demais serviços da companhia.

É possível definir o que deve acontecer quando uma conta fica inativa por até 18 meses — como em caso de falecimento, por exemplo. Para isso, é necessário configurar seu legado digital. Veja como:

• faça login em qualquer produto do Google (Gmail, YouTube, Fotos e assim por diante);

• clique no ícone com a sua foto no canto superior direito;

• selecione “Gerenciar sua Conta do Google”;

• no menu à esquerda, escolha “Dados e privacidade”;

• role a tela para baixo e, em “Mais opções”, clique em “Seu legado digital”;

• configure as opções existentes:

  • Defina quando sua Conta do Google deve ser considerada inativa;

  • Escolha quem notificar e o que compartilhar;

  • Decida se sua Conta do Google inativa deve ser excluída.